|
MoCart
Koncert
4
grudnia 2005
odbyło się spotkanie zarządu Asocjacji. Obecnych było 9 członkiń
zarządu i 3 członkinie poza zarządu. Głosowano nad organizacją
koncertu Mocarta, którego wstępny budżet wynosił 113.000 sek. Z
powodu wysokiego ryzyka finansowego i obaw powodzenie przedsiewzięcia
na NIE głosowała prezes Elizabeth Blania Kacprzyk. Do jej grona dołączyła
skarbnik
Krystyna
Tevner
. Dwie członkinie zarządu Iva Bordowska i Violetta Gustavsson wstrzymały się od głosu. W
sumie za organizacją koncertu głosowało 11 członkiń. Podczas
zebrania jednogłośnie została przyjęta uchwała o odwołaniu
koncertu na dwa tygodnie przed w sytuacji nie sprzedanych biletów w
takiej ilości, aby zostały pokryte koszty koncertu. Na zebraniu nie
została podjęta żadna decyzja dotycząca zakupu biletów lotniczych
dla grupy Mocarta. Liderem projektu została Zofia Sunemark. Do jej zadań
należało opracowanie grafiki materiałów marketingowych i podpisanie
kontraktu z grupą Mocarta oraz regularne zdawanie do prezesa raportów
z dokonanych prac na rzecz koncertu.
21
grudnia
W dwa tygodnie po w/w zebraniu bez porozumienia i akceptacji prezesa i
zarządu zostały zakupione przez vice prezes Grażynę Izdebską
(jej prywatną kartą) bilety lotnicze dla całej grupy Mocarta na sumę
5100 sek.
od 1 lutego
Po wielu problemach związanych z drukiem materiałów marketingowych
ruszyła sprawa reklamy koncertu. Zostały wyprodukowane ulotki w wersji
polskiej i szwedzkiej. Koszty materiałów wyniosły powyżej 5500 sek.
Lider projektu założyła sobie sprzedaż jednego koncertu do publiczność
szwedzkiej.
15
lutego
Przed
prezesem, II vice prezesem i innymi członkiniam zakup biletów
lotniczych dla artystów utrzymywany był w tajemnicy. O zakupie
biletów prezes została poinformowana faxem 15 lutego. Przesłano kopię
wyciągu z prywatnej karty na podstawie, której domagano się zwrotu
kosztów za zakupione bilety dla Grupy Mocarta.
od 15 stycznia do samego dnia koncertu
Prezes pisemnie i telefonicznie wielokrotnie upraszała o spotkanie z
liderem koncertu i osobami z nią współpracującymi.Wszytskie prośby
o przedstawienie umowy z artystami, raportu ze sprzedży biletów, prac
organizacyjnych spotkały się z odmową.
11 marzec
W dniu koncertu Grupa Mocarta telefonicznie informuje lidera projektu o
odwołaniu ich samolotu Wizzair do Malmo. Bez porozumienia z prezesem i
członkiniami zarządu zostaje podjęta samowolna decyzja zakupu
nowych biletów lotniczych SAS za sumę około
12.500 polskich złoty czyli około 29.000 sek.
Nie została sprzedana odpowiednia ilość
biletów, dla pokrycia kosztów koncertu. Do tego doszedł dodatowy
koszt przylotu arytstów SAS. Szacowane straty to około 40.000 sek, które
stanowią prawie roczny dochód Asocjacji.
Nigdy nie został przedstawiony raport
finansowy koncertu ani umowa z artystami. Sprawę okryto tajemnicą i próbowano
uciszyć.
Załączniki:
1. Punkt 13 raportu zarządu w dniu 4
grudnia 2005. Uchwała o odwołaniu koncertu
2. Budżet koncertu wraz z ankietą do głosowania
3.
Lista obecności czlonkiń zarządu
4.
Lista obecności członkiń poza zarządem
5.Zakup
biletow lotniczych
|
Kwartalnik
Prezesa
o
nas
|
zarząd
|
kontakt | archiwum
|
maki
|
home
